Les activités du Carrefour européen sont réservées au personnel des institutions européennes ou internationales.
La première participation à une activité d’un jour ou moins ne requiert aucune adhésion préalable. L’adhésion devient obligatoire lors de la participation à une 2e activité.
L’inscription est possible en ligne sur le site web du Carrefour européen ou via le bulletin d’inscription téléchargeable sur le site, à renvoyer par e-mail à l’organisateur.
Le paiement se fait uniquement par virement sur le compte du Carrefour européen.
En cas de non-réception du paiement dans les 4 jours ouvrables après la date d’inscription, la demande d’inscription sera invalidée.
Les participants aux activités de plus d’un jour doivent adhérer à l’association.
Seuls les membres ont le droit d’inviter d’autres personnes.
L’organisateur d’une activité peut accepter plusieurs participants « non-membres », dans la limite des places disponibles.
En 2024, la cotisation annuelle s’élève à 14 €.
Pour toute nouvelle affiliation après le 30 juin, la cotisation de l’année en cours est réduite de moitié.
Les enfants de moins de 18 ans ne paient pas de cotisation annuelle.
Les membres effectifs doivent avoir un lien avec les institutions (fonctionnaires, agents, retraités, ainsi que leur famille : parents, conjoints et enfants de moins de 18 ans).
Sur proposition d’un membre effectif et moyennant l’approbation du comité, une personne ne répondant pas aux critères pour être membre effectif peut être admise au titre de membre adhérent.
La qualité de membre d’honneur peut être conférée par le comité à toute personne ayant rendu des services exceptionnels à l’association.
Tout désistement à une activité sera obligatoirement confirmé par écrit.
L’absence au départ pour quelque raison que ce soit entraînera le paiement intégral du prix de l’activité.
Le désistement tardif à une activité ne donnera droit à aucun remboursement, sauf si l’annulation est notifiée à l’organisateur au plus tard 24 h avant l’activité et que la place peut être attribuée à une autre personne se trouvant sur la liste d’attente.
Vous ne pouvez pas vous faire remplacer par une personne de votre choix afin de ne pas léser les personnes inscrites en liste d’attente.
Les pourboires destinés au chauffeur et au guide-accompagnateur éventuels ne sont pas inclus dans le prix de l’excursion et sont laissés à la libre appréciation des participants. L’organisateur fera circuler deux enveloppes à cet effet parmi les participants.
Dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et afin de ne pas révéler l’adresse électronique des participants aux activités, ils seront mis en copie cachée des e-mails circulaires.
Un vade-mecum pour les membres est disponible sur la page de la revue mensuelle.