Les membres effectifs doivent avoir un lien avec les institutions (fonctionnaires, agents, retraités, ainsi que leur famille : parents, conjoints et enfants de moins de 18 ans).
Sur proposition d’un membre effectif et moyennant l’approbation du comité, une personne ne répondant pas aux critères pour être membre effectif peut être admise au titre de membre adhérent.
La qualité de membre d’honneur peut être conférée par le comité à toute personne ayant rendu des services exceptionnels à l’association
Seul un membre effectif en règle de cotisation a le droit de vote aux Assemblées générales et peut être candidat à un mandat au comité ou être désigné commissaire aux comptes.
Tout membre est libre de se retirer de l’association en adressant sa démission au comité.
Pourra être réputé démissionnaire, le membre qui ne paie pas la cotisation qui lui incombe un mois après l’envoi du rappel du paiement.
Les agents contractuels, dont le contrat prend fin avant la fin de l’année, conservent leur qualité de membre jusqu’à la fin de l’année entamée.
Le montant de la cotisation est fixé par l’assemblée générale. En 2024, il s’élève à 14 €.
Le paiement de la cotisation annuelle doit être réglé après l’assemblée générale annuelle qui est organisé au cours du mois de janvier.
Toute personne s’affiliant après le 30 juin de l’année en cours paie un montant correspondant à la moitié de la cotisation annuelle.
Toute demande d’adhésion pour les enfants des membres effectifs de moins de 18 ans est gratuite.
L’inscription aux activités est possible en ligne via le site web du Carrefour ou via le formulaire « bulletin d’inscription » téléchargeable sur le site et à renvoyer via e-mail à l’organisateur.
Le paiement de l’inscription à une activité/voyage se fait uniquement par virement sur le compte du Carrefour européen.
En cas de non-réception du paiement dans les 4 jours ouvrables après la date d’inscription, la demande d’inscription ne sera pas enregistrée.
La première participation à une activité d’un jour ou moins ne requiert aucune affiliation
préalable. L’adhésion devient obligatoire lors de la participation à une 2e activité.
Les participants aux activités de plus d’un jour doivent adhérer à l’association.
Tout désistement à une activité doit être obligatoirement confirmé par écrit.
L’absence au départ pour quelque raison que ce soit entraînera le paiement intégral du prix de l’activité.
Le désistement tardif à une activité d’1 jour ou moins, ne donnera droit à aucun remboursement, sauf si l’annulation est notifiée à l’organisateur au plus tard 24 h avant l’activité et que la place peut être attribuée à une autre personne se trouvant sur la liste d’attente.
Un participant, inscrit à une activité de moins d’un jour, ne peut pas se faire remplacer par une personne de son choix afin de ne pas léser les personnes inscrites en liste d’attente.
En l’absence de liste d’attente, le participant qui se désiste d’une activité de moins
d’un jour peut se faire remplacer par une personne de son choix. Dans tous les cas,
l’organisateur doit en être informé.
Lors d’un désistement à une activité de plus d’un jour, un remboursement interviendra
seulement en cas de remplacement par un autre participant inscrit sur la liste d’attente et après déduction des frais irrécupérables déterminés par l’agence de voyage.
Aucun remboursement n’interviendra en cas de désistement pour raison médicale, si la personne qui annule son inscription est titulaire d’une assurance annulation.
En cas d’activité impliquant un autocar avec chauffeur et un guide-accompagnateur, les pourboires qui leur sont destinés ne sont pas inclus dans le prix de l’activité.
L’organisateur veillera à faire circuler, au sein du groupe de participants, deux enveloppes destinées aux pourboires, laissés à la libre appréciation des participants.
Des recommandations en la matière pourront figurer dans le descriptif.
En conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), afin de ne pas révéler l’adresse électronique des membres lors de l’envoi d’e-mails circulaires, l’e-mail sera adressé à l’expéditeur et les membres seront mis en copie cachée.
L’organisateur d’une activité d’un jour ou moins peut accepter plusieurs participants « non-membres », dans la limite des places disponibles. Toutefois, pour les activités de plusieurs jours, il est conseillé de se limiter à un invité par participant.
Le participant à un voyage informera l’organisateur de toute demande de sur-classement éventuel qu’il aurait adressée à l’agence organisatrice.
En cas de départ d’un pays autre que la Belgique, le membre paie le prix publié.
De plus, il prendra à sa charge le billet de transport et assumera le supplément sans demander de remboursement au Carrefour européen.
Un formulaire à remplir par les participants aux voyages est créé pour
renseigner l’organisateur sur la couverture assurance voyage/médicale/rapatriement des participants et lui donner les coordonnées d’une personne de contact en cas de besoin.