Recherchons secrétaire

Vendredi 8 novembre 2019

Le Comité recherche un ou une secrétaire bénévole disponible à partir du 12 janvier 2020.

Notre secrétaire est membre du Comité à part entière (statut d’administrateur). Quelles sont nos attentes ?

Profil de poste

Sa tâche principale consiste à prendre part aux réunions mensuelles du Comité et de rédiger le compte rendu.

Préparer l’ordre du jour des réunions mensuelles.

A la fin du mois, compiler les fichiers pdf pour « Ici et Ailleurs » et envoyer la version électronique du bulletin d’information.

Répondre aux demandes de renseignements sur l’association.

Gérer le stock des cadeaux et choisir les nouveaux cadeaux en consultation avec le Comité.

Réserver les salles pour les réunions de travail et le dîner de Noël.

Mettre en ligne les événements de l’association sur la page Facebook.

Divers

Consulter régulièrement ses mails.

De préférence, travailler sur un ordinateur / tablette sous Windows.

Si vous êtes intéressé(e) ou si vous souhaitez obtenir des informations complémentaires, merci de remplir ce questionnaire.